KOLECTO

Simplifier la gestion financière des petites entreprises
Kolecto accompagne les dirigeants de TPE/PME et leurs collaborateurs pour reprendre le contrôle de leurs finances et de leur temps. La solution automatise le traitement des factures clients et fournisseurs avec une collecte intelligente, un classement optimisé et une expérience de paiement fluide.

Challenge

Un besoin urgent de structure et d'efficacité
Lorsque je suis arrivé chez Kolecto, l'entreprise faisait face à un défi majeur : concevoir un système de gestion de trésorerie efficace et adapté aux besoins de ses utilisateurs. Aucun outil interne n'était en place, et les équipes perdaient un temps précieux sur des tâches financières répétitives.

Nous avons adopté une démarche centrée sur l'utilisateur en collaborant étroitement avec les parties prenantes pour définir leurs attentes et optimiser leur expérience.

Approche et Processus

🔍 Recherche et Compréhension des Besoins

Entretiens utilisateurs pour identifier les principaux points de douleur
Analyse des meilleures pratiques du secteur fintech
Cartographie des workflows financiers existants

Entretiens utilisateurs pour identifier les principaux points de douleur
Analyse des meilleures pratiques du secteur fintech
Cartographie des workflows financiers existants

✏️ Conception et Prototype

Création d'une première version focalisée sur le suivi de la liquidité
Wireframes et prototypage interactif en collaboration avec les équipes produits
Test utilisateur pour affiner l'interface et les fonctionnalités

Création d'une première version focalisée sur le suivi de la liquidité
Wireframes et prototypage interactif en collaboration avec les équipes produits
Test utilisateur pour affiner l'interface et les fonctionnalités

🔄 Itération et Amélioration Continue

Amélioration du système en fonction des retours terrain
Introduction de nouvelles fonctionnalités pour mieux répondre aux besoins des entreprises
Suivi des KPIs pour mesurer l'impact sur l'efficacité opérationnelle

Amélioration du système en fonction des retours terrain
Introduction de nouvelles fonctionnalités pour mieux répondre aux besoins des entreprises
Suivi des KPIs pour mesurer l'impact sur l'efficacité opérationnelle

Résultats clés

🚀 Un gain significatif en efficacité opérationnelle grâce à l'automatisation des tâches répétitives
💰 Optimisation du suivi des liquidités grâce à une interface intuitive
📊 Amélioration de la précision des prévisions financières

Conclusion

Kolecto a déployé une solution de gestion de trésorerie qui allie innovation et expertise métier. Notre approche collaborative permet une adaptation continue de l'outil aux besoins des entreprises, garantissant une gestion optimale des finances.